系统初始化-创建账套并设置相关信息

发布于 2016-05-16 15:04  编辑:hqh
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创建账套:

账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。

建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

设置账套相关信息:

账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。



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(一)设置账套信息 

  1.账套号:用来输入新账套的编号,账套号为3位,唯一且必须输入。 

  2.账套名称:用来输入新建账套的名称,必须输入。 

  3.账套路径:用来输入新建账套将要被放置的路径。 

  4.启用会计期:新设置账套被启用的时间。 

  5.会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结帐日期。 

(二)设置单位信息 

  单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。 

(三)确定核算类型 

  用于记录本单位的基本核算信息,包括: 

  1.本位币代码:用来输入新建账套所用的本位币的代码。 

  2.本位币名称:用来输入新建账套所用的本位币的名称,必须输入。 

  3.账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,必须选择输入。 

  4.企业类型:系统提供了工业和商业两张类型,必须选择输入。 

  5.行业性质:系统按照所选择的行业性质预置科目,必须选择输入。 

  6.是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。 

(四)确定分类信息。 

  如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存系统时再进行设置。 

(五)确定编码方案 

  编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。 

(六)设置数据精度 

  数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。 

(七)系统启用 

  在建立账套时,可选择启用的子系统。也可以在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。






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