2020年职称计算机考试PowerPoint2003第二章考点

发布于 2015-01-05 15:16  编辑:ljw
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考点1 选择幻灯片 
  该考点是常考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。 
  1.选择一张幻灯片 
  单击需要的幻灯片,即可选中该张幻灯片。 
  2.选择编号相连的多张幻灯片 
  单击起始编号的幻灯片,按(Shift)键同时单击结束号的幻灯片,此时起始编号至结束编号之问的多张幻灯片被同时选中。 
  3。选择编号不相连的多张幻灯片 
  按住(Ctr1)键不放,依次单击需要选择的幻灯片,单击的多张幻灯片被同时选中。 
  考点2 删除幻灯片 
  该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。 
  删除已选中的幻灯片,可以选择下列操作之一: 
  ·按(De1ete)键。 
  ·在选中的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】。 
  ·单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令。 
  考点3 幻灯片中文字和段落的编辑 
  该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。 
  PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作,即幻灯片视图和大纲视图,两种环境各有优点。 
  1.幻灯片视图 
  在该方式下输入文本内容必须在文本框中进行,文本框中的使用方法是:单击常用工具栏中的文本框按钮,然后在输入位置单击鼠标,待显示文本框即可输入文本内容。 
  2.幻灯片大纲视图 
  ·在文字尾按回车键出现的新段落与上一段同级。 
  ·在标题位置按回车键将产生一张新幻灯片。此时按快捷键(Tab),新幻灯片将降为下一张幻灯片的正文级别。 
  ·在标题尾按快捷键(Ctr1+Enter)将不产生新幻灯片,而直接进入原幻灯片的正文部分。 
  对PowerPoint中的文字或段落进行编辑,先要选中它们,选中文字或段落的方法如下: 
  (1)选中幻灯片上所有的文字 
  在普通视图的【大纲】选项卡上定位光标到要选择的幻灯片图标,单击鼠标左键。 
  (2)选中某一段落及下属的所有文字,可以选择下列操作之一 
  ·在要选中的段落任意位置,三击鼠标左键; 
  ·将鼠标定位在该段落的项目符号上,光标变为四向箭头,单击鼠标左键。 
  (3)选中文本占位符、文本框中的所有文字,可以选择下列操作之一 
  ·将鼠标定位在该文本占位符或文本框边框上,光标变为四向箭头,单击鼠标左键。 
  ·光标放置该段落任意位置,按快捷键(Ctr1+A)。 
  (4)选中幻灯片上的部分文字,可以选择下列操作之一 
  ·单击要选中文字的起始位置,按住鼠标不动拖动鼠标至要选中文字的结束位置。 
  ·单击要选中文字的起始位置,按快捷键(Shift)用光标移动键【↑】、【↓】、【←】、【→】配合使用选中文字。 
  (5)选中整篇演示文稿中的所有文字 
  在普通视图的【大纲】选项卡中单击鼠标左键,按快捷键(Ctr1+A)。 
  考点4 幻灯片中文字和段落的复制、剪切及移动 
  该考点出题概率较高,是比较常见的考试题型,多与其他知识点结合在一起考核,要求考生熟练掌握。 
  1.复制 
  选中要复制的文字或段落后,可以选择下列操作之一: 
  ·单击【编辑】菜单中的【复制】命令。 
  ·按快捷键(Ctr1+C)。 
  ·单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。 
  ·在选中的文字或段落上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。 
  2.剪切及移动 
  将选中的文字或段落移动,可以选择下列操作之一: 
  ·单击【编辑】菜单中的【剪切】命令。 
  ·按快捷键(Ctr1+X)。 
  ·单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮。 
  ·在选中的文字或段落上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。 
  考点5 设置文字和段落格式 
  该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。 
  1.设置文字格式 
  (1)使用【格式】工具栏设置字符格式。 
  选中需要设置的文本内容,然后根据需要进行设置: 
  ·单击【格式】工具栏中的【字体】列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择需要的字体。 
  ·单击【格式】工具栏中的【字号】列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择需要的字号。 
  ·单击【格式】工具栏中【加粗】按钮或按(Ctr1+B)键,设置文本的粗体效果。 
  ·单击【格式】工具栏中【倾斜】按钮或按(Ctr1+1)键,设置文本的斜体效果。 
  ·单击【格式】工具栏中【颜色】旁的倒三角按钮,选择需要的颜色。 
  (2)使用【字体】对话框设置字符格式。 
  选中需要设置的文本内容,单击【格式】菜单中的【字体】命令,打开【字体】对话框,然后在【字体】对话框中,根据需要对字体、字形、字号、颜色等进行设置即可。 
  2.设置段落格式 
  (1)设置文字和段落之间的对齐方式,可以选择下列操作之一: 
  ·单击【格式】工具栏中的【左对齐】、【居中】、【右对齐】按钮。 
  ·单击【格式】菜单中的【对齐方式】命令,选择要设置的对齐方式即可。

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(2)调整段落缩进格式。 
  单击标题内部文字,按住鼠标左键,拖动标题的第一行缩进标记到要缩进的位置即可。 
  (3)设置段落行距。 
  选择需要设置的段落,单击【格式】菜单中的【行距】命令,打开【行距】对话框,在对话框中用户根据需要设置段落行距。 
  (4)设置换行格式。 
  单击【格式】菜单中的【换行】命令,打开【亚洲换行符】对话框,在对话框中根据需要进行设置即可。 
  (5)将已选中的段落设置项目符号。 
  单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框,然后根据需要在对话框中进行设置即可。 
  3.中西文混排的特殊格式 
  字体的对齐方式包括顶端对齐、居中、罗马方式对齐及底端对齐,用户可以通过单击【格式】菜单中的【字体对齐方式】命令来选择需要设置的命令。 
  在编辑幻灯片时,我们可以通过单击【格式】菜单中的【更改大小写】命令,打开【更改大小写】对话框,在对话框中进行英文大小写的设置,以节省时间。 
  4.使用格式刷 
  选中要复制格式的对象,单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮,鼠标指针变成了单击要设置的格式对象即可。 
  通过双击【格式刷】按钮,就可以免除反复单击【格式刷】按钮的烦恼,实现多次粘贴。 
  如果不想再粘贴格式了,就再单击一下【格式刷】按钮,或者按快捷键(ESC),取消格式粘贴。 
  考点6 幻灯片中文本框的使用 
  该考点出题概率较大,常与其他知识点综合出题,要求考生掌握。 
  1.插入文本框 
  单击【插人】菜单中的【文本框】命令,然后选择需要插入的文本框的方向即可。 
  2.设置文本框 
  设置文本框的格式和设置占位符的格式一样,都是先打开【设置自选图形格式】对话框,这里就不再重复,详见考点11中的相应内容。 
  3.删除文本框 
  可以将要删除的文本框选中,然后按快捷键(De1ete)或单击【编辑】菜单中的【清除】命令,即可完成删除命令。 
  考点7 设置幻灯片切换方式 
  该考点出题概率较高,要求考生掌握。 
  打开相应的演示文稿,找到待调整的幻灯片,在【任务窗格】的下拉列表中选择【幻灯片切换】,在列表中选择一种幻灯片切换方式,然后根据需要进行设置即可。 
  考点8 放映演示文稿 
  该考点出题概率较高,是比较常见的考题,要求考生掌握。 
  1.放映演示文稿 
  单击【从当前幻灯片开始放映】按钮可;若要从第一张幻灯片开始放映,可以单击【幻灯片放映】菜单中的【观看放映】命令,或者单击【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令,或者按快捷键(F5)。 
  2.及时指出文稿重点 
  右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中的【圆珠笔】或【毡尖笔】或【荧光笔】命令,用户即可在屏幕上画出相应的重点内容。 
  考点9 幻灯片跳转 
  该考点出题概率较高,要求考生掌握。 
  想要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要选择下列操作方法之一: 
  ·定位法:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择【定位至幻灯片】中的【(要跳转的)幻灯片】命令。 
  ·序号法:如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按(Enter)键即可跳转过去。 
  ·链接法:如果跳转的幻灯片是固定的(例如从2号跳转到1号),可在制作幻灯片时,将两张幻灯片超级链接起来。 
  将两张幻灯片链接的方法:在要作为超链接的部分上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】,打开【插入超链接】对话框,单击【本文档中的位置(A)】,选择另外一张幻灯片即可。 
  考点10 打印演示文稿 
  该考点是必考的知识点,主要是掌握在【页面设置】对话框中的设置,要求考生务必熟练掌握。 
  1.页面设置 
  单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,【页面设置】对话框,在对话框中,可以按照需求设置幻灯片的大小、打印方向等项目。 
  2.打印
  单击【文件】菜单中的【打印】命令,打开【打印】对话框,然后根据需要在【打印】对话框中进行设置即可。


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