2018年职称计算机word2003考点辅导：让你的文档整整齐齐
本文目的:教你如何将从网上或者别的文文件中复制下来的数据编排得整整齐齐，绝对有一些内容让你耳目一新。
从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的数据，是不是排列得七长八短?从别的文文件中复制过来的字符，是不是与自己的文档格式不一致?如果想把它们整整齐齐打印，就采用我下面介绍的方法吧!
整理单一文本资料
建议使用金山文字2002(WPS 2000亦可)
第一步:将需要整理的文档(其中可以夹杂着图片)复制、粘贴到金山文字2002的一个空白文档中(在粘贴时，夹杂的图片被自动清除)。
第二步:执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格(默认为2个汉字字符);执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除。
第三步:设置好字体、字型、字号，文文件就整整齐齐地呈现在你的面前了。
小提示
★如果习惯了用Word处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到Word中再编辑排版。如果你使用的是Word XP，那设置字体、字型、字号等就更加方便了:在按住Ctrl键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性 完成相关的设置。
★如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”来解决:选中已经统一了格式的部分文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后在不统一格式的文本中拖拉，即可快速统一文本格式。
整理图文混排的资料
建议让金山文字2002与Word 2000/XP连手
第一步:首先将文本按照上面的方法进行整理。
第二步:将图文混排的数据复制、粘贴到Word中，执行“档→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名保存。
第三步:进入上述Web页档存放的档夹中，你会找到一个“数据.files”文件夹，上述数据中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该档夹，将你需要的图片挑选出来。
第四步:切换到金山文字2002(或Word 2000/XP)中，执行“插入→图片→来自文件”，将挑选出来的图片插入到文文件合适的位置。
第五步:编辑排版一下，即可将数据整整齐齐打印出来。
小提示
在Word中，通过上述方法插入的图片移动不方便，可这样设置:选中图片，执行“格式→图片”，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签中，选中非“嵌入型”的“环绕方式”，确定退出即可。
在Word中，选中图片，然后按住Ctrl键，再通过按动方向键，可以实现对图片的微移操作，达到准确定位图片之目的。
整理顺序颠倒的数据
请Excel来帮忙
一些网站在文字直播体育比赛时，常常把新内容放在上面，旧内容放在下面，如果仍采取上面的方法整理这样的数据，整理好的数据顺序就颠倒了。
第一步:选中需要整理的数据，执行“复制”操作。
第二步:启动Excel 2000/XP，选中A2单元格(第1行用作标题行)，执行“粘贴”操作，Excel即将相应的文本按段落分别存放在A2及下面的单元格中。
第三步:在B2及下面的单元格中输入序号(1、2、3……)。
第四步:选中B2或其下面的任意一个单元格，单击一下“常用”工具栏上的“降序”按钮，文本顺序被理顺。
第五步:选中包含文本的单元格区域，执行“复制”操作，再粘贴到金山文字2002中，整理一下即可。
小提示
如果你希望整理后的数据文文件容量尽可能地小，无论是在金山文字2002中，还是在Word中，可以将文档“另存为”纯文本文档，即可大大减小文件容量。
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