共享工作簿是2017年职称计算机Excel2003要掌握的其中一个考点,为了方便考生查阅Excel2003相关的知识点,那么下面就由考无忧网校小编为你整理Excel2003知识点__共享工作簿。
共享工作簿步骤:
1.创建共享工作簿
共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿,每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。共享工作簿允许多人同时进行编辑。
打开要共享的工作簿。
(1)选择菜单栏中的【工具】/【共享工作簿】命令,打开【共享工作簿】对话框。
(2)在对话框中勾选【允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并】选项。
(3)单击【确定】按钮,弹出【另存为】对话框,在对话框中选择保存的文件夹(共享文件夹)。
(4)单击【保存】按钮,工作簿窗口标题栏文件名显示“共享”两个字,表示该工作簿已被设置为共享工作簿。
2.使用共享工作簿
选择菜单栏中的【工具】/【共享工作簿】命令,在打开的对话框中单击【高级】选项卡,在该选项卡中有四个选项组:
【修订】选项组:用于设置是否保存修订记录,以及修订记录保存的时间。
【更新】选项组:用于设置更新工作簿的方式。
【用户间的修订冲突】选项组:该选项组提供了两个选项,用于解决用户间的修订冲突
【在个人视图中包括】选项组:用于保存共享工作簿的自定义视图。
3.编辑共享工作簿
(1)在保存共享工作簿的网络位置,选择并打开该工作簿。
(2)选择菜单栏中的【工具】/【选项】命令,在打开的【选项】对话框中单击【常规】选项卡。
(3)在【常规】选项卡中的【用户名】文本框中输入自己的用户名(如图10-5所示),以标识自己在共享工作簿中所进行的操作。
(4)单击【确定】按钮,退出【选项】对话框,此时,可像平常一样对共享工作簿进行输入和编辑。
(5)如果希望由原作者设置的筛选或打印在打开工作簿时都能使用,可以在【共享工作簿】对话框单击【高级】选项卡,在【在个人视图中包括】选项下,清除【打印设置】或【筛选设置】复选框即可。
(6)编辑完毕,若要保存更改,并查看上次保存后其他用户所保存的更改,则选择菜单栏中的【文件】/【保存】命令。