2017年职称计算机考试Excel2003考点:数据输入和编辑记录

发布于 2017-08-23 10:43  编辑:木子
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数据输入和编辑记录是2017年职称计算机Excel2003要掌握的其中一个考点,为了方便考生查阅Excel2003相关的知识点,那么下面就由考无忧网校小编为你整理Excel2003知识点__数据输入和编辑记录


数据输入和编辑记录步骤:


使用记录单输入数据

(1)首先建立数据库。

(2)在数据库中选择要添加数据的单元格。

(3)选择【数据】/【记录单】命令,打开【记录单】对话框,该对话框用它所在的工作表的名称命令。

(4)单击【新建】按钮,可新建一个空白记录单。

(5)在空白记录单输入需要添加的内容。在输入记录的过程中,敲击键盘中的Tab键,可下移一个字段,敲击Shift+Tab组合键,可上移一个字段。

(6)如果要继续添加记录,可再次单击对话框中的【新建】按钮,或者敲击键盘中的Enter键。

(7)输入完毕,单击【关闭】按钮即可。


使用记录单编辑记录

(1)在数据库中任选一单元格。

(2)选择菜单栏中的【数据】/【记录单】命令,打开【记录单】对话框。

(3)在对话框中拖曳文本框右侧的滚动条,或单击【上一条】按钮和【下一条】按钮,选择要修改的记录。

(4)完成修改后,单击【关闭】按钮,关闭【记录单】对话框即可。

(5)如果要删除数据库中的记录,在记录单对话框中选择要修改的记录。

(6)单击【删除】按钮,弹出提示框,询问是否删除所选记录。单击【确定】按钮即可将所选记录删除。


在记录单中使用条件格式

(1)在打开的数据库单击选择任一单元格。

(2)选择菜单栏中的【数据】/【记录单】命令,打开【记录单】对话框。

(3)在【记录单】对话框中单击【条件】按钮,则【记录单】对话框发生改变。

(4)在对话框中输入要搜索的条件。

(5)单击【表单】按钮,将返回记录单初始状态。

(6)单击【下一条】按钮,记录单中将显示符合条件的记录。

(7)继续单击【下一条】和【上一条】按钮,符合条件的记录将交替出现在【记录单】对话框中。


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