数据输入和编辑记录是2017年职称计算机Excel2003要掌握的其中一个考点,为了方便考生查阅Excel2003相关的知识点,那么下面就由考无忧网校小编为你整理Excel2003知识点__数据输入和编辑记录。
数据输入和编辑记录步骤:
使用记录单输入数据
(1)首先建立数据库。
(2)在数据库中选择要添加数据的单元格。
(3)选择【数据】/【记录单】命令,打开【记录单】对话框,该对话框用它所在的工作表的名称命令。
(4)单击【新建】按钮,可新建一个空白记录单。
(5)在空白记录单输入需要添加的内容。在输入记录的过程中,敲击键盘中的Tab键,可下移一个字段,敲击Shift+Tab组合键,可上移一个字段。
(6)如果要继续添加记录,可再次单击对话框中的【新建】按钮,或者敲击键盘中的Enter键。
(7)输入完毕,单击【关闭】按钮即可。
使用记录单编辑记录
(1)在数据库中任选一单元格。
(2)选择菜单栏中的【数据】/【记录单】命令,打开【记录单】对话框。
(3)在对话框中拖曳文本框右侧的滚动条,或单击【上一条】按钮和【下一条】按钮,选择要修改的记录。
(4)完成修改后,单击【关闭】按钮,关闭【记录单】对话框即可。
(5)如果要删除数据库中的记录,在记录单对话框中选择要修改的记录。
(6)单击【删除】按钮,弹出提示框,询问是否删除所选记录。单击【确定】按钮即可将所选记录删除。
在记录单中使用条件格式
(1)在打开的数据库单击选择任一单元格。
(2)选择菜单栏中的【数据】/【记录单】命令,打开【记录单】对话框。
(3)在【记录单】对话框中单击【条件】按钮,则【记录单】对话框发生改变。
(4)在对话框中输入要搜索的条件。
(5)单击【表单】按钮,将返回记录单初始状态。
(6)单击【下一条】按钮,记录单中将显示符合条件的记录。
(7)继续单击【下一条】和【上一条】按钮,符合条件的记录将交替出现在【记录单】对话框中。