没有播种,何来收获;没有辛苦,何来成功;没有磨难,何来荣耀;没有挫折,何来辉煌;没有做二级MS Office试题,何来过关。
二级MS Office试题(十)
电子表格题(共30分)
财务部助理小张需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在按下列题目要求,在考生文件夹下打开文档Excel.xlsx文档中完成工作:
(1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日 星期一”。
(2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则使用公式在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”。
(3)在“地区”列,使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省”。
(4)依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。其对照关系可参考“费用类别”工作表。
(5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度在北京市的差旅费用总金额。
(6)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
(7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,其数值保留2位小数。
(8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年在周末(星期六和星期日)所产生的通讯补助总金额。
参考答案
1.日期格式
(1)双击打开考生文件夹下的Excel.xlsx。
(2)在“费用报销管理”工作表中→选中“日期”列→右击→选择【设置单元格格式】→【数字】选项卡→【分类】列表框→【自定义】→右侧【示例】组→【类型】框中输入:yyyy"年"m"月"d"日"aaaa(按照题目要求,日期和星期之间包含一个空格;年月日要分别用英文标点双引号括起来,未加则系统会自动调整)→【确定】。
2.IF函数和WEEKDAY函数
(1)在“费用报销管理”工作表,H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")”,按回车键确认,双击H3单元格填充柄,将公式填充到H401单元格。此步骤表示在星期六或者星期日产生差旅费时显示“是”,否则显示“否”加班。
注:IF函数的主要功能是:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数返回一个值;计算结果为FALSE,IF函数返回另一个值。
WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是:返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字,数字为1或省略时,则1至7代表星期天到星期六;数字为2时,则1至7代表星期一到星期天;数字为3时,则0至6代表星期一到星期天。
3.Left函数的应用
(1)在“费用报销管理”工作表,D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”,按回车键确认,双击D3单元格右下角的填充柄填充,此公式表示取当前文字左侧的前三个字符。
4.VLOOKUP函数的应用
(1)选择F3单元格,【公式】选项卡→【函数库】组→【插入函数】→【搜索函数】输入“VLOOKUP函数”→【转到】→【确定】,弹出“函数参数”对话框。
(2)在第1个参数框中选择“E3”;第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2:B12区域;第3个参数框中输入“2”;第4个参数框中输入“0”→【确定】。
(3)此外,本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,0)”,按回车键完成自动填充,双击F3单元格右下角的填充柄填充。
说明:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。
5.SUMIFS函数的应用
(1)在“差旅成本分析报告”工作表,在B3单元格输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013-04-01",费用报销管理!A3:A401,"<=2013-06-30",费用报销管理!D3:D401,"北京市")”→【确定】。
说明:多条件求和函数SUMIFS语法是:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...);主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
本题中具体参数含义如下,还可以有其他多组条件:
(qiuzhikejiB)image.png(qiuzhikejiB)/
6.SUMIFS函数的应用
(1)可参考第5题,在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!F3:F401,"火车票")”→【确定】。
7.SUMIF函数和SUM函数的组合用法
(1)在“差旅成本分析报告”工作表,在B5单元格输入公式“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,"飞机票",费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”,按Enter键。
注:本题中SUMIF函数具体参数含义如下:
(qiuzhikejiB)image.png(qiuzhikejiB)/
(2)本题默认有两位小数,若不是,在【开始】选项卡→【数字】组→选择“百分比”→设置“2”,保留2位小数。
8.SUMIFS函数的应用
(1)参考第5题,在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,"是",费用报销管理!F3:F401,"通讯补助")”→【确定】。
考无忧小编tips:
我觉得在备考做二级MSOffice试题过程,一定要有自我约束力,且称之为“心力”吧。“春来不是读书天,夏日炎炎正好眠,秋来蚊虫冬又冷,背起书包待明年。”有些考生总有一些不想学习的理由。如果这样下去,我们的复习之树永远长不大。古人云:“人静而后安,安而后定,定而后慧,慧而后悟,悟而后得。”很有道理。
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