【二级Office】Word控件、宏功能的简单运用

在二级office考试中，2021版考纲新增了Word控件与宏功能的简单运用的考点，很多小伙伴对此功能并不了解，下面，考无忧小编在本文带大家分别了解Word控件和宏功能的含义以及应用，希望能够加深小伙伴们对这两个功能的了解。

功能介绍：

word控件工具箱其实就是VBA的可视化界面，主要在VBA中窗体内使用，每个控件都是一个工具模块，具体功能通过设置属性和写入VB代码来实现。有些控件也可以在word文档中使用。

如何添加控件？

（1）打开word2016，点击【文件】-【选项】命令。打开“Word选项”对话框，选择"自定义功能区"选项卡。 

（2）在右侧的“主选项卡”下勾选“开发工具”复选框，单击“确定”按钮。

控件位置：

单击菜单“开发工具 — 控件”，就可以调出控件工具箱。

控件的简单运用：

1.单选按钮控件（只能选择一个选项）

（1）点击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮，在弹出的列表中选择“选项按钮（ActiveX控件）”。

（2）然后点击“属性”按钮，打开“属性”对话框，将“Caption”栏的内容更改为选项内容，如，这里更改为“医生”。

（3）关闭对话框，可看到单选按钮效果。

（4）复制刚添加的单选按钮控件，使用相同的方法更改各选项属性内容即可。

（5）最后退出设计模式，即可选择对应选项。

2.复选框内容控件（可选中多个选项）

（1）点击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】-【复选框内容控件】按钮，即可添加一个复选框内容控件。

（2）然后点击“属性”按钮，打开“属性”对话框，将“Caption”栏的内容更改为选项内容，如“语文”。

（3）复制刚添加的复选框内容控件，根据需求更改各选项属性内容。

（4）最后退出设计模式，即可选择对应选项。

3.下拉菜单控件

（1）点击【开发工具】-【控件】-【下拉列表内容控件】按钮。

（2）点击控件组中的“属性”按钮，打开“内容控件属性”对话框，在“下拉列表属性”中添加相应的选项内容即可。

4.日期选取器内容控件（添加日期）

（1）打开文档，点击【开发工具】-【控件】-取消勾选【设计模式】。

（2）在文档中需要插入日期的地方单击鼠标，定位光标位置。

（3）点击【开发工具】-【控件】-【日期选取器内容控件】按钮，文档即添加了日期控件。

（4）点击日期控件右侧的下拉按钮，选择相应的日期即可。

（5）如果需要修改当前日期格式，则点击上方控件组中的“属性”按钮，打开“内容控件属性”对话框，然后设置日期显示方式即可。

5.文本内容控件

（1）点击【开发工具】-【控件】-【格式文本内容控件】或【纯文本内容控件】按钮，文档即添加了文本内容控件。

（2）点击”属性“按钮，打开“内容控件属性”对话框，设置标题和题记内容，再勾选“内容被编辑后删除内容控件”复选框，单击“确定”按钮即可。

（注意：标题/题记输入的内容为你要提示的内容，如：请输入你的班级；而在“内容被编辑后删除内容控件”复选框前面打“√”，则可在别人填写后，你所提示的文字内容会被删除，保证文档美观。

（3）此时，可看到要填写内容处添加了注释，勾选上方控件中的“设计模式”，根据注释在“文本内容控件”中填写相关内容，填写完成后，取消勾选“设计模式”即可。

6.图片内容控件

（1）点击【开发工具】-【控件】-【图片内容控件】按钮，文档即添加了图片内容控件。

（2）点击“图片内容控件”中间的图片图标即可插入所需图片。

功能介绍：

宏是一个批量处理程序命令。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大，它可以让你只需一个简单操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务，方便快捷。

宏的位置：

开发工具—代码组—宏/录制宏

启动宏：

在使用宏之前，必须先启动“宏”。

（1）在使用宏之前，单击“开发工具”—“宏安全性”；（2）在弹出的对话框中，点击“宏设置”，然后在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”，然后单击“确定”即可。

宏的录制：

第一种方式：通过单击按钮运行宏。

（1）点击开发工具---录制宏。

（2）在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。

（3）在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”，以便其他文档能够应用宏。

（4）单击“按钮”，在弹出的对话框中，单击宏名，然后单击“添加”。

（5）在“自定义快速访问工具栏”框中“修改”按钮，选择按钮图像，键入所需的名称，然后单击两次“确定”。

（6）开始录制步骤了。 单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

（7）录制完成，则点击“停止录制”即可。

（8）录制完成后，宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。若要运行该宏，请单击其按钮。

第二种方式：通过按键盘快捷方式运行宏。

（1）点击开发工具---录制宏。

（2）在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。

（3）在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”，以便其他文档能够应用宏。

（4）单击“键盘”，弹出对话框，在“请按新快捷键”框中键入组合键。点击“指定”及“关闭”按钮。

（检查该组合键是否已指定给其他项目。如果已被指定，请尝试其他组合键。）

（5）进行宏的录制操作

现在，便可以开始录制步骤了。单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。Word 将会录制您的单击和键击动作。

（注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。宏不会录制使用鼠标所做的选择。如用鼠标拖动来选择文本、改变表格大小、改变缩进等动作均无法被录入。）

（6）停止录制

在上述宏的录入地方中找到“停止录制”，单击即可。

宏的运行

（1）单击“视图”—“宏”——“查看宏”。

（2）在“宏名”下面的列表中，单击要运行的宏。

（3）单击“运行”即可。

在所有文档中使用某个宏

（1）打开包含该宏的文档。单击“视图”—“宏”—“查看宏”。

（2）点击“查看宏”框中的“管理器”按钮

（3）点击要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后点击“复制”即可。

考无忧题库

END