计算机等级考试二级Office考点汇总!(PPT篇)

发布于 2020-11-24 15:10  编辑:郑晓玲
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一、幻灯片制作及设置

1.新建幻灯片,从大纲,在word素材中建立好大纲级别,然后在PPT中从大纲中导入,如果无法实现,请在word中发送到PPT。

2.母版视图的设置,统一为幻灯片加文字,改字体,加图片。

3.将幻灯片进行分节,重命名节。请注意PPT中一个小节就是一个演示单位,可以统一设置主题、设置切换动画。


二、文本设置

(1)文本转换成smartart

注意将文本事先设置好级别,然后进行转换,转换时应注意smartart属于哪一大类,然后再去找到下面细分的名称,最后修改颜色和样式。

(2)字体设置

统一修改字体字体,替换中找到替换字体即可。


三、插入并设置图片、形状、相册等

(1)插入图片和形状

调整图形的样式,设置图形的效果。(注意如果用px(像素)描述图片的高度,记住1cm=25px。)

(2)插入相册

选择版式、相框和主题。

(3)插入剪贴画

插入/图像/剪贴画,打开“剪贴画”任务窗格、在剪贴画任务窗格中“搜索文字”输入关键字,在结果类型中选择剪贴画类型、单击其中一个剪贴画,立即添加到幻灯片中。


四、插入超链接

在当前幻灯片中选中要建立链接的某个对象,可以是文本,图片,插入/链接/超链接,弹出“新建超链接”对话框,可在“新建超链接”对话框左侧选择连接到“现有文件或网页”“本文当中位置”“新建文档”“电子邮件地址”单击“确定”按钮。

(注:PPT在插入超链接时容易出现软件崩溃,容易导致前面所有操作都没有被保存,所以要记得在插入超链接前一定要保存。)


五、插入Excel工作表对象。


六、插入幻灯片编号

插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示,难点在于标题页不显示页码,第二页幻灯片的页码从1开始。


七、插入音频/视频

(1)插入音频

插入/媒体/音频,单击音频下拉,选择“插入文件中的音频”“剪贴画音频”。设置背景音乐,可在考试时向监考老师要耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。

(2)插入视频

插入/媒体/视频,单击视频下拉,选择“插入文件中的视频”。


八、设置幻灯片格式

设置幻灯片大小,方向,应用系统自带的幻灯片主题,使用外部主题,设置背景样式。在设置主题和背景时默认的是应用所有,设置时要进行修改。


九、设置幻灯片放映方式

(1)设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

(2)为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式、持续时间、延迟时间。

尤其需要注意图表动画、smartart对象、文本框的动画设置。)

(3)创建自定义幻灯片放映方案。

(4)设置幻灯片放映方式、放映选项。


十、添加水印及删除备注

(1)添加水印

在母版添加logo在母版,设置母版背景。

如遇下面的版式显示不出添加的logo,可能是因为母版添加的形状都是位于最底层的,因此造成logo被版式里的图片主题等遮挡住了,需要手动选择被挡住的那一张版式,然后再手动添加一次即可。

(2)删除备注

一次性删除所有备注。




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