只要你选择了一条路，别人肯定会为你让路。只要你坚持认真记二级MS Office考点，成功的道路才会为你打开。
二级MS Office考点
【1】
Excel中的常用函数
Excel中的常用函数有求和函数、平均值函数、计数函数、IF函数、VLOOKUP函数等。
下面介绍各个函数的应用。
(1)常用函数简介
①绝对值函数ABS(Number)
主要功能：求出参数的绝对值。
参数说明：Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：=ABS(-2)表示求-2的绝对值;
=ABC(A2)表示求单元格A2中数值的绝对值。
②最大值函数MAX(Number1，Number2……)
主要功能：求出各个参数中的最大值。
参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。
应用举例：如果A2：A4中包含数字3、5、6，则：
=MAX(A2：A4)返回值为6;
=MAX(A2：A4，1，8，9，10)，返回值为10。
说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
③最小值函数MIN(Numberl，Number2……)
主要功能：求出各个参数中的最小值。
参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。
应用举例：如果A2：A4中包含数字3、5、6，则：
=MIN(A2：A4)返回值为3;
=MIN(A2：A4，1，8，9，10)，返回值为1。
说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
④四舍五入函数ROUND(Number，Num_digits)
主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。
参数说明：参数Number表示要四舍五人的数字;参数Num_digits表示保留的小数位数。
应用举例：=ROUND(227.568，2)返回结果为227.57。
⑤取整函数TRUNC(Number，[Num_digits])
主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五人。
参数说明：将参数Number的小数部分截去，返回整数;参数Num_digits为取精度数，默认为0。
应用举例：=TRUNC(227.568)返回结果为227。
=TRUNC(-227.568)返回结果为-227。
⑥向下取整函数INT(Number)
主要功能：将参数Number向下舍入到最接近的整数，Number为必需的参数。
参数说明：Number表示需要取整的数值或引用的单元格。
应用举例：=INT(227.568)返回结果为227;
=INT(-227.568)返回结果为-228。
【2】
求和函数
①求和函数SUM(Number1，[Number2]……)
主要功能：计算所有参数的和。
参数说明：至少包含一个参数Numbed，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。
应用举例：=SUM(A2：Al0)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2，A10，A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
②条件求和函数SUMIF(Range，Criteria，[Sum_Range])
主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。
参数说明：Range必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域;
Criteria必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件;
Sum_Range可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。
应用举例：=SUMIF(B2;B10，″>5″)表示对B2：B10区域中大于5的数值进行相加;
=SUMIF(B2：B10，″>5″，C2：C10)，表示在区域B2：B10中，查找大于5的单元格，并在C2：C10区域中找到对应的单元格进行求和。
说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。
③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range，Criteria_Rangel，Criterial，[Criteria_Range2，Criteria2]……)
主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
参数说明：Sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域;
Criteria_Rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域;
riterial必需的参数。第1组条件中指定的条件;
Criteria_Range2，Criteria2可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。
应用举例：=SUMIFS(A2：A10，B2：B10，″>0″，C2：C10，″<5″)表示对A2：A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2：B10中的相应数值大于0且C2：C20中的相应数值小于5。
④积和函数SUMPRODUCT(array1，array2，array3，…)
主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。
参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。
应用举例：
区域计算要求：计算A、B、C三列对应数据乘积的和。
公式：=SUMPRODUCT(A2：A6，B2：B6，C2：C6);计算方式：=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4
+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2：A6，B2：B6，C2：C6同行数据积的和。
数组计算要求：把区域A2：A6，B2：B6，C2：C6数据按一个区域作为一个数组，即A2：A6表示为数组{A2;A3;A4;A5;A6}，B2：B6表示为数组{B2;B3;B4;B5;B6}，C2：C6表示为数组{C2;C3;C4;C5;C6}。
公式：=SUMPRODUCT({A2;A3;A4;A5;A6}，{B2;B3;B4;B5;B6}，{C2;C3;C4;C5;C6})，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。
说明：数组参数必须具有相同的维数
【3】
设置填充效果
步骤1：打开文件。
步骤2：在【页面布局】选项卡下【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令。
步骤3：弹出“填充效果”对话框，选择“渐变”选项卡，在“颜色”选项组中勾选“双色”单选按钮，在右侧的颜色下拉列表框中可以自己设置颜色。在“底纹样式”选项组中勾选“水平”单选按钮。
步骤4：设置完成后单击“确定”按钮，带有渐变效果的背景即设置完成。
【4】
设置段落格式
步骤1：打开一个Word文档，选中整个文档，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的“问距”选项中，单击“行距”下三角按钮，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为“0.5行”。
步骤2：选中第一行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。选中第六行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“文本右对齐”按钮。
步骤3：选中要设置首行缩进显示的文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进”选项的“特殊格式”中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”。
【5】
设置边框与底纹
(1)设置边框
步骤1：选中要添加边框的文本。在【开始】选项卡中单击【段落】组中“下框线”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的边框线样式。
步骤2：选择完成后即可为选择的文本添加边框。
(2)添加底纹
步骤1：选中要添加底纹的文字或段落，在【开始】选项卡中单击【段落】组中“下框线”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。
步骤2：弹出“边框和底纹”对话框。单击“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择底纹的填充色，在“样式”下拉列表中选择底纹的样式，在“颜色”下拉列表中选择底纹内填充点的颜色，在“预览”区可预览设置的底纹效果，如图2.8所示。
步骤3：单击“确定”按钮，即可应用底纹效果。
(3)添加页面边框
步骤1：打开需要设置边框的Word文档，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框。
步骤2：在“页面边框”选项卡下的“艺术型”下拉列表框中选择，然后在“颜色”下拉列表框中选择“红色”。
步骤3：单击“确定”按钮即可完成设置。
考无忧小编tips：
一次重要的备考记二级MS Office考点，或许你有焦虑、有恐惧，也有激动，但我想说，请不要忘记身边所有关爱着你的人，我们是你坚强的后盾。祝你考试顺利通过，万事如愿以偿！
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