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发布于 2018-08-21 16:09  编辑:simi
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建立表结构

 

1access中创建表的三种方式:

通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。

 

2、表设计视图的基本结构:

表的设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区,从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分是字段属性区,以设置字段的相应属性值。

 

此外项中,字段选定器是用来选择某一字段的,而其余四项是作来输入相应信息的,字段名称列、数据类型列、字段属性区必须填入或选择相应的值,但说明列可填可不填。

 

3、数据表视图与设计视图的区别:

表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容,而设计视图对应于表的结构。这是一般人的认识。

 

数据表视图除能操纵表的内容外,还能操纵表的结构。例如在创建表的方式中,就可以使用数据表来创建表。

 

在数据表视图中,可以增加字段、删除字段、修改字段名称,但是不能修改字的数据类型与属性值。Access能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型,字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性值,必须在设计视图中进行。

 

向表中输入数据

1、可获取的外部数据的注意点:

a)在获取外部数据时,既可用导入方式,也可以使用链接方式。

b) access中可以导入的表类型包括:access数据库中的表、ExcelLouts DBase FoxPro等数据库应用程序所创建的表,以及 HTML文件等。

c)在导入数据过程中,可以决定是将数据追加到已存在现表中,还时创建一个新表以保存数据。

 

2、导入与链接的区别:

a)在获取外部数据时,既可用导入方式,也可以使用链接方式。

b)导入方式是将外部数据的副本复制到当前 access数据库中,此之后,Access数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。即外部数据发生变化时,不会影响到数据库中的数据;反之,当数据库中的数据发生变化时,也不会影响到外部数据。

c)链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联,以便可以通过数据库来使用外部的数据。但此时,数据还是保存在其原文件中,Access数据库中并没有保存这数据。因此,通过数据库或外部来修改数据,本质上是一回事。

 

 

字段属性的设置

1、设置字段大小属性:

a)字段大小可以控制字段使用的空间大小,只适用于文本或数字型的字段。

b)对于文本型的字段,其值的范围是从 0 255,默认值是 50

c)对于数字型的字段,可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。

 

2、设置显示格式属性:

a)格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。

b)不同的数据类型,其格式选择各不相同。

c)格式不会影响到表中的数据,仅影响数据的显示方式。

 

3、设置默认值属性:

a)设置默认值后,当往表中添加新记录时,access会将这个默认值插入到相应的字段中。

b)用户既可以直接使用此默认值,也可以输入新的值来替代这个默认值。

c)在设置默认值时,默认值必须与字段的数据类型相匹配。

 

4、设置有效性文件属性:

a)有效性文本是一个条件表达式,仅当输入的值使此条件为真时,系统才接收新值,否则拒绝,并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。

b)有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。

 

5、设置输入掩码属性:

a)输入掩码的功能:保证数据输入格式的一致性,或者检查输入时的错误。

b)输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导,对于其他类型的字段要用户自己输入。

c)常用的字符所代表的含义:

1) 0表示必须输入一个数字(0-9),而 9表示可选输入一个数字(0-9)

2) L表示必须输入一个字母(a-z),而?表示可选输入一个字母(a-z)

3) A表示必须输入一个字母或数字,而 a表示可选输入一个字母或数字。

4) &表示必须输入一个字符或空格,而 C表示可选输入一个字符或空格。

5) <表示将所有的字符转换成小写,而>表示将所有的字符转换成大写。





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