不容错过的计算机等级考试题库:一级MS Office第三章“Word的排版技术”(一)

发布于 2018-08-15 14:27  编辑:jokex
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文档经过编辑、修改后,通常还需进行排版,才能使之成为一篇图文并茂、赏心悦目的文章。

Word提供了丰富的排版功能,本节主要讲述文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等排版技术。

文字格式的设置

文字的格式主要指的是字体、字形和字号。此外,还可以给文字设置颜色、边框、加下画线或者着重号和改变文字间距等。设置文字格式的方法有两种:一种是用“开始”功能区‘·字体,,组中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字体颜色’’等按钮来设置文字的格式;另一种是在文本编辑区的任意位置单击右键,在随之打开的下拉菜单中选择“字体”,打开“字体”对话框来设置文字的格式。

Word默认的字体格式:汉字为宋体、五号,西文为TimesNewRoman、五号。

设置字体、字形、字号和颜色

1)用“开始”功能区的“字体”组设置文字的格式、

用“开始”功能区的“字体”组设置文字格式的步骤如下:

(1)选定要设詈格式的文本..

(2)单击“开始”功能区“字体”组中的“字体”列表框右端的下拉按钮,在随之展开的字体列表中单击所需的字体。

(3)单击“开始”功能区“字体”组中的“字号”列表框右端的下拉按钮,在随之展开的字号列表中单击所需的字号

(4)单击“开始”功能区“字体”组中的“字体颜色”按钮右端的下拉按钮,展开颜色列表框,单击所需的颜色。

(5)如果需要,则可单击“开始”功能区“字体”组中的“加粗”、“倾斜”、“下画线”“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮,给所选的文字设置“加粗”、“倾斜”等格式。

提示:

(1)字体列表中各选项前的表示TrueType;Word中同时使用“号”和“磅”作为字号单位。l磅=1/72英寸,1英寸=25.4mm,换算后得1磅=0.352mm。

(2)可以通过设置,使“字体”列表框中既列出字体名称同时又显示该字体的实际外观。便于选用。具体方法是:执行“视图”→“工具栏”→“自定义”命令,打开“自定义”话框,单击选中“选项”选项卡中的“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框,再单击“关闭,,按钮。


2)用“字体”对话框设置文字的格式

用“字体”对话框可以对文字的各种字体格式进行详细设置。用此命令设置文字格式的一般步骤是:

(1)选定要设置格式的文本。

(2)单击右键,在随之打开的快捷菜单中选择“字体”,打开如图3—21所示的“字体”对活框。

(3)单击“字体”选项卡,可以对字体进行设置。

(4)单击“中文字体”列表框的下拉按钮,打开中文字体列表并选定所需字体。

(5)单击“英文字体”列表框的下拉按钮,打开英文字体列表并选定所需英文字体。

(6)在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。

(7)单击“字体颜色”列表框的下拉按钮,打开颜色列表并选定所需的颜色。Word默认为自动设置(黑色)。

 一级ms office.JPG

 

(8)在预览框中查看所设置的字体,确认后单击“确定”按钮。

提示:因为在选定要设置文字格式的文本可能是中、英文混合的,为了避免英文字体按中文字体来设置,在“字体”选项卡中对中、英文可同时分别设置。




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