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  • 试题题型【选择题】
试题内容
张老师是需要给今年录取到文学系的广东籍新生每人发送一份录取通知书,其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中,文件中包含考生号,姓名,性别,录取院系和考生来源省份等信息,以下最优的操作方法是(    )。
  • A.张老师可以打开“录取新生.txt”文件,找出所有广东籍录取到文学系的新生保存到一个新文件中,然后使用这个新文件作为数据源,使用word的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书。
  • B.张老师可以打开“录取新生.txt”文件,将文件内容保存到一个新的Excel文件中,使用Excel文件的筛选功能找出所有广东籍录取到文学系的新生,然后使用这个新文件作为数据源,使用word的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书。
  • C.张老师可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“排序”功能,设置排序条件,先按照“录取院系升序,再按照考生来源省份升序”,得到满足条件的考生生成取通知书。
  • D.张老师可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“筛选”功能,设置筛选条件“录取院系等于文学系,考生来源省份等于广东省”,将满足条件的考生生成录取通知书。
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  • 参考答案:D
  • 解题思路:本题考查word中的邮件合并功能,由于题目中要求只给“文学系和广东籍”的新生发放录取通知书,所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能,设置筛选条件“录取院系等于文学系,考生来源省份等于广东省”,故本题D选项正确。